1、項目需求分析
數(shù)模影像整合系統(tǒng)的需求背景
隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,文檔資料和設(shè)計圖紙的產(chǎn)出量和保有量也迅速增加。如何有效長期安全備份這些文檔資料和設(shè)計圖紙,及快速利用好這些資料成為日漸突出的問題。另一個方面隨著計算機技術(shù)的迅速更新發(fā)展和CAD軟件的普及使用,文檔資料和設(shè)計圖紙的電子化已成為不可逆轉(zhuǎn)的趨勢。因此,文檔資料和設(shè)計圖紙的長期安全備份與頻繁快速利用就形成了強烈的矛盾。
國家檔案局局長中央檔案館館長楊冬權(quán)在多次會議中提到“中國的電子文件國家管理戰(zhàn)略是,不僅要確保電子文件可以長期不失真、不失密和不丟失,而且要確保重要的電子文件中的信息能夠在多年以后還能被讀取利用”,針對這一戰(zhàn)略,指出了電子文件異質(zhì)備份的重要性。特別是在2010年5月12日的全國檔案安全體系建設(shè)工作會議上楊局長強調(diào)了:“要嚴格對電子文件進行安全備份。凡未向電子文件中心移交電子文件的單位,要將本單位所有電子文件在異地備份一套,其中劃入永久保存的,還要轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷,實行異質(zhì)備份,以確保電子文件安全。已建立電子文件中心的,由電子文件中心統(tǒng)一進行電子文件的異地異質(zhì)備份。原則上,無論是檔案館,還是檔案室,所有應(yīng)歸檔保存的電子文件都應(yīng)至少有一套異地備份,所有劃入永久保存的重要電子文件,都要盡快轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)或縮微膠卷保存。”、“對本級重要檔案及電子文件實行異地備份,對重要的電子文件并要實行異質(zhì)備份,確保電子文件的長期可讀,確保檔案信息的絕對安全?!钡?/strong>
如何有效的解決上述種種的矛盾,目前比較好的方法就是對檔案資料的數(shù)字化工作,然后再上網(wǎng)進行利用。隨著國內(nèi)技術(shù)算計網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對于檔案資料和設(shè)計圖紙的主流做法傾向于將檔案資料和設(shè)計圖紙進行數(shù)字化,通過網(wǎng)絡(luò)進行由授權(quán)的訪問和下載再利用。同時隨著數(shù)字存檔技術(shù)的崛起(所謂數(shù)字存檔技術(shù)就是將電子文件直接使輸出至膠片),利用膠片的長久保存體積小的優(yōu)勢,取代或者補償紙張長久保存的不利因素;與此同時,利用電子文件在網(wǎng)絡(luò)上傳輸快捷和方便的特性解決再利用的問題。也就是說實現(xiàn)了由紙質(zhì)或模擬到數(shù)字和由數(shù)字到模擬的雙向自由轉(zhuǎn)換,數(shù)字信息和模擬信息之間的鴻溝已變?yōu)橥ㄍ?,從根本上解決了檔案資料和設(shè)計圖紙的長期保存和方便利用的矛盾。這就是今后檔案資料和設(shè)計圖紙管理的發(fā)展趨勢——數(shù)模影像整合解決方案,充分發(fā)揮了模擬技術(shù)長于“存”和數(shù)字技術(shù)長于“用”優(yōu)勢,而這兩種技術(shù)的長處恰好體現(xiàn)了檔案資料保管的根本目的。
2、方案設(shè)計
數(shù)模影像整合系統(tǒng)介紹
數(shù)模影像整合系統(tǒng)是早期的縮微影像技術(shù)和如今的網(wǎng)絡(luò)計算技術(shù)相融合的一種新興技術(shù)。該技術(shù)就是采用電子計算機技術(shù)將文檔資料數(shù)字化,存放于磁/光媒介中,利用網(wǎng)絡(luò)傳輸技術(shù)、相應(yīng)的安全防范手段和授權(quán)訪問手段,在盡可能的安全范圍內(nèi)進行數(shù)據(jù)共享,資源復用;與此同時,利用縮微影像技術(shù),通過將數(shù)字影像直接輸出到縮微膠片,或者光學翻拍等多種手段保證檔案原始特點,既克服了紙介質(zhì)存放占用空間大、存放條件要求較高的弱點,又克服了電子檔案磁/光媒介壽命短、易損,安全性差的弱點。這樣通過不同媒介,發(fā)揮各自優(yōu)勢,兼容并蓄,實現(xiàn)優(yōu)勢互補的保存和利用的檔案管理新模式。功能如下:
l 紙質(zhì)轉(zhuǎn)電子
實現(xiàn)了從紙質(zhì)到電子文件的轉(zhuǎn)換過程,通過各種類型掃描儀,直接掃描生成電子文件,配備圖像處理軟件,即可以對電子圖像進行修飾,建立此系統(tǒng)可提供及時的數(shù)字化,提供電子圖像方式進行服務(wù)方式。
l 電子轉(zhuǎn)膠片
實現(xiàn)了電子圖像直接向膠片的轉(zhuǎn)換過程,適合于接收電子圖像,根據(jù)圖像大小不同,通過數(shù)字存檔機(數(shù)字膠片打印機)進行直接轉(zhuǎn)換,通過膠片沖洗機實現(xiàn)膠片的沖洗。
l 資料轉(zhuǎn)膠片(適用于八十年代以前、不適合掃描的一些資料)
實現(xiàn)了從紙張的直接拍照為縮微膠片,并通過沖洗、拷貝完成從紙質(zhì)檔案直接到電子的轉(zhuǎn)換,拍照機器適合A0以下畫幅的檔案和圖紙資料直接拍照轉(zhuǎn)換。
l 膠片轉(zhuǎn)電子
實現(xiàn)了從膠片到電子文件的轉(zhuǎn)換過程,通過膠片掃描儀,直接掃描生成電子文件,配備圖像處理軟件,即可以對電子圖像進行修飾,建立此系統(tǒng)可以對成品的膠片實現(xiàn)數(shù)字化工作,也適合于膠片閱讀時,提供及時的數(shù)字化,提供電子圖像方式進行服務(wù)方式。
數(shù)模轉(zhuǎn)換系統(tǒng)所需軟硬件設(shè)備包括:
序號 | 設(shè)備名稱 | 設(shè)備用途 |
1 | 數(shù)模整合影像管理系統(tǒng) | 通過該軟件將硬件設(shè)備與用戶的后端檔案管理系統(tǒng)進行無縫鏈接 |
2 | 大幅面掃描儀 | 用于掃描工程圖紙為電子影像 |
3 | 專業(yè)書刊掃描儀 | 用于掃描裝訂成冊的工藝標準和圖紙為電子影像 |
4 | 高速文檔掃描儀 | 用于掃描可拆的文書檔案和圖紙為電子影像 |
5 | 16毫米/35毫米數(shù)字存檔機(數(shù)字膠片打印機) | 用于將文書檔案、工藝文件、圖紙資料等電子影像打印輸出到縮微膠片 |
6 | 35毫米縮微膠片拍攝機 | 將紙質(zhì)較差、年代較遠的設(shè)計圖紙,以及外單位移交的設(shè)計圖紙拍成縮微膠片,適用于A0幅面及以下的圖紙資料 |
7 | 16毫米/35毫米縮微膠片沖洗機 | 用于沖洗縮微膠片 |
8 | 縮微膠片密度計 | 用于對縮微膠片密度的檢測 |
9 | 縮微膠片掃描儀 | 用于掃描縮微膠片為電子影像 |
數(shù)模影像整合系統(tǒng)的應(yīng)用
數(shù)模影像整合系統(tǒng)針對不同時間階段的文檔資料可分為兩部分的應(yīng)用:八十年代以后的檔案資料和設(shè)計圖紙以及電子歸檔文件的應(yīng)用、八十年代以前的檔案資料和設(shè)計圖紙(紙質(zhì)較差)
八十年代以后的檔案資料和設(shè)計圖紙以及電子歸檔文件的應(yīng)用
對于數(shù)字化掃描后的電子影像以及通過電子轉(zhuǎn)換將現(xiàn)行的電子文件和CAD設(shè)計圖紙形成的電子影像,就是采用數(shù)字膠片打印技術(shù)(所謂數(shù)字膠片打印就是將電子文件直接使輸出至膠片),進行長期安全備份(縮微膠片備份)。
縮微膠片備份的優(yōu)點:
? 具有法律憑證作用,保密性強、便于攜帶
? 體積為紙質(zhì)品所占空間的1%-3%
? 記錄效果好,不可更改、模仿
? 可安全長期保存500年
? 不受信息時代存儲介質(zhì)軟硬件變更和升級的影響
我們知道,檔案資料的利用率是隨時間的推移存在一個或若干個波峰,且一個波峰比更近的一個波峰的峰值更高,也就是調(diào)閱頻率逐年遞減,在某個特殊時期有一個跳躍,如下圖所示。
因此,對于數(shù)字化掃描后的電子影像和通過電子轉(zhuǎn)換將現(xiàn)行的電子文件和CAD設(shè)計圖紙形成的電子影像的保存可分為二個階段:
? 對于調(diào)用頻率高的電子數(shù)據(jù)采用在線保存,通過數(shù)據(jù)服務(wù)器進行備份保存;
? 對調(diào)用頻率較低的電子數(shù)據(jù)采用安全性很高的縮微膠片備份保存。
35毫米縮微膠片非常適合于對圖紙進行縮微。由于是數(shù)字膠片打印設(shè)備,輸入源不再是原始的紙張介質(zhì)而是存在存儲設(shè)備上的數(shù)字化影像。通過計算數(shù)字影像的橫向和縱向DPI可以知道原始圖紙的大小在什么范圍內(nèi)。由于圖紙經(jīng)過數(shù)字化后會有略微的幅面波動,即不再是標準的A0,A1等規(guī)范尺寸,同時圖紙本身還存在著不規(guī)則的幅面,要求在進行縮微打印過程中具備自適應(yīng)性,同時確保影像的順序和質(zhì)量。
16毫米的縮微膠片往往用于幅面在A3以下的檔案,例如文書檔案,會計檔案等小幅面的檔案資料。16毫米膠片在膠片打印時一般盡可能保證影像單元的完整性。在16毫米膠片打印過程中允許A3和A4混合打印,但是必須保證A3為橫向,A4為縱向。
數(shù)模影像整合系統(tǒng)所采用的標準和規(guī)范
ISO 11506 文件管理應(yīng)用—電子數(shù)據(jù)歸檔—計算機輸出縮微品(COM)/計算機輸出光盤(COLD)2009年6月15日
DA/T44-2009 數(shù)字檔案信息輸出到16mm卷式黑白縮微膠片上的規(guī)定
數(shù)字檔案信息輸出到35mm卷式黑白縮微膠片上的規(guī)定