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本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)《重慶市電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》制定，適用于重慶市各級(jí)檔案館（室）的數(shù)字化工作，其它單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第一章、紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
1 基本術(shù)語解釋
1.1 灰度值 是指進(jìn)行灰度掃描時(shí)把圖像由純黑到純白整個(gè)色彩區(qū)域進(jìn)行劃分的級(jí)數(shù)，編輯圖像時(shí)一般都使用到８位，即256級(jí)灰度。
1.2 黑白 是與彩色及灰度相對(duì)應(yīng)的一種模式，黑白圖在表示圖像時(shí)只區(qū)分黑白二值，他把其它色彩根據(jù)其特性轉(zhuǎn)換為黑白兩種，因此形成只有兩種顏色的圖像。
1.3 LZW壓縮 LZW壓縮是一種比較復(fù)雜的壓縮算法，其壓縮效率也比較高。它的基本原理為：LZW把每一個(gè)diyi次出現(xiàn)的字符串用一個(gè)數(shù)值來編碼，在還原程序中再將這個(gè)數(shù)值還成原來的字符串。例如：用數(shù)值0x100代替字符串“abccddeee”，每當(dāng)出現(xiàn)該字符串時(shí)，都用0x100代替，這樣就起到了壓縮的作用。LZW是無損壓縮，因此它不會(huì)對(duì)圖像質(zhì)量造成損失。
2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 前提條件：所有要進(jìn)行數(shù)字化的檔案必須先進(jìn)行著錄，編制好頁號(hào)。
2.2 掃描方式：紙質(zhì)檔案掃描采用黑白和灰度兩種方式。
2.3 分辨率：掃描采用200dpi。
2.4 文件存儲(chǔ)類型：按灰度方式掃描的圖片存為JPG格式，壓縮品質(zhì)采用“中”級(jí)；按黑白方式掃描的存為TIF格式，采用LZW壓縮。
2.5 文件存儲(chǔ)方式：存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、案卷分級(jí)建文件夾存儲(chǔ)，其中的每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建文件夾。
2.6 文件夾命名辦法：各文件夾名字長(zhǎng)度為：全宗號(hào)4位；目錄號(hào)4位；案卷號(hào)5位；份或件文件夾名4位；掃描的每張檔案文件名4位；不足以上位數(shù)的以“0”補(bǔ)齊。
3 補(bǔ)充說明
3.1 灰度和黑白兩種方式中，對(duì)于清晰的、不帶圖片的檔案資料，采用黑白方式；對(duì)于清晰度較差或者帶有圖片的檔案資料，采用灰度方式，灰度方式一般采用256灰階。
3.2 掃描的線數(shù)可以根據(jù)所掃檔案的清晰程度作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。如果檔案較差并且尺寸較小，可以適當(dāng)提高線數(shù)；如果比較清晰或幅面較大，可以考慮減少線數(shù)。增減的多少以掃描后圖像按原尺寸顯示后是否清晰可見為標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 在存儲(chǔ)為JPG格式時(shí)的品質(zhì)參數(shù)，如PhotoShop6中選“5”，PhotoShop5中選“3”。
3.4 每一份文件以該文件首頁在整個(gè)案卷中的頁號(hào)作為其文件夾名，轉(zhuǎn)換時(shí)按照編制好的頁號(hào)順序進(jìn)行。對(duì)于存在件號(hào)的檔案，以其件號(hào)作為文件夾名，每一個(gè)文件夾中的文件按照順序從“1”重新開始編號(hào)。在命名文件夾時(shí)，已經(jīng)著錄的條目可以通過檢索數(shù)據(jù)庫來確保條目跟文件的對(duì)應(yīng)。但也存在一些文件沒有在數(shù)據(jù)庫中著錄，需要在掃描時(shí)找出并按以上辦法建文件夾存儲(chǔ)。
第二章、照片數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
1 基本術(shù)語解釋
1.1 光學(xué)分辨率 指掃描儀光電轉(zhuǎn)換器件的物理精度。例如一臺(tái)掃描儀的光學(xué)分辨率為1200dpi，也就是說每一英寸可以掃描出1200個(gè)像素點(diǎn)。
1.2 差值分辨率 也稱為zuida分辨率，指掃描儀zuigao可以達(dá)到的線數(shù)。差值分辨率是由光學(xué)分辨率差值運(yùn)算得來的，因此它并不能代表掃描儀的本質(zhì)精度。
2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 前提條件：所有要進(jìn)行數(shù)字化的檔案必須先進(jìn)行著錄，編制好頁號(hào)。
2.2 掃描方式：照片按彩色和灰度兩種方式掃描。
2.3 分辨率：所使用掃描儀的光學(xué)分辨率必須不低于600dpi。
2.4 掃描辦法:對(duì)于所掃的照片，以常見5寸照片大小（12.5cmX8.5cm）為參照，統(tǒng)一采用600dpi；對(duì)于其它太大或太小的照片，掃描線數(shù)可作相應(yīng)的調(diào)整；對(duì)于一些涉及重要?dú)v史事件和人物的照片，其掃描精度可在以上基礎(chǔ)上適當(dāng)增加。
2.5 文件存儲(chǔ)類型：掃描后的照片以TIF格式存儲(chǔ)，采用LZW壓縮，存入一個(gè)統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)庫。
2.6文件存儲(chǔ)方式：檔案照片存儲(chǔ)時(shí)按全宗、目錄、相冊(cè)分級(jí)建文件夾保存，照片名字以照片號(hào)命名。
2.7 文件夾命名辦法：檔案照片命名，全宗級(jí)文件夾4位，目錄級(jí)4位，相冊(cè)級(jí)5位，頁號(hào)4位，照片檔案中頁號(hào)為“0001”；照片號(hào)4位。資料照片名字由資料號(hào)、照片所在的頁號(hào)、照片在該頁的幅號(hào)組成。資料號(hào)7位，頁號(hào)4位，幅號(hào)2位。
3 補(bǔ)充說明
3.1 彩色照片采用彩色方式掃描，黑白照片采用灰度方式掃描。
3.2 掃描儀有光學(xué)分辨率和差值分辨率兩個(gè)常用技術(shù)參數(shù)，其中光學(xué)分辨率反映的是硬件系統(tǒng)確實(shí)可以達(dá)到的清晰程度，是掃描儀自身性能的反映，因此我們?cè)诒緲?biāo)準(zhǔn)中以它來要求。
3.3 掃描線數(shù)調(diào)整的具體方法為：比較要掃描照片與5寸照片大小的比例，假設(shè)待掃照片大小為5寸照片的N分之一，則掃描線數(shù)變?yōu)?寸照片的N倍，即Nx600dpi；相應(yīng)的，假設(shè)待掃照片為5寸照片的N倍大小，則我們的掃描線數(shù)可相應(yīng)變?yōu)?寸照片的N分之一，即600/N dpi。這樣，我們可達(dá)到zuijia的精度/容量比，便于保存和利用。
3.4 所掃描的照片來源于檔案和資料，在檔案中有單獨(dú)的照片全宗；資料照片是來源于館藏中的書籍、雜志等資料中的照片。照片按照資料和檔案的不同而分別命名并存儲(chǔ)。
第三章、縮微膠片數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)
1 基本術(shù)語解釋
參考以上兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的術(shù)語。
2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2.1 設(shè)備類型：所采用的縮微膠片轉(zhuǎn)換儀為美能達(dá)MS系列。
2.2 轉(zhuǎn)換方式：縮微膠片的構(gòu)成方式采用“高對(duì)比”，壓縮方式采用“ G4-2D”，保存方式采用“黑白”方式。
2.3 分辨率：對(duì)于一般縮微膠片，轉(zhuǎn)換分辨率采用200dpi。對(duì)于報(bào)紙等效果較差，原始幅面較大的材料，轉(zhuǎn)換分辨率采用600dpi。其他材料用戶可根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。
2.4 文件存儲(chǔ)類型：轉(zhuǎn)換的圖像存為TIF格式。
2.5 文件存儲(chǔ)方式：檔案按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)分級(jí)建文件夾存儲(chǔ)，其中的每一份文件也要單獨(dú)建文件夾；資料按照資料編號(hào)建文件夾存儲(chǔ)。
2.6文件夾命名辦法：命名時(shí)，全宗、目錄、案卷級(jí)文件夾分別按照其全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)命名。全宗號(hào)4位，目錄號(hào)4位，案卷號(hào)5位，案卷中文件夾4位，資料號(hào)7位，文件中的文件名由機(jī)器自動(dòng)生成，采用8位。不足以上位數(shù)的，以“0”補(bǔ)齊。
2.7 轉(zhuǎn)換應(yīng)盡量采用母片。
3 補(bǔ)充說明
