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|制定意義
我國各級(jí)各類檔案館保存著大量的紙質(zhì)檔案，據(jù)統(tǒng)計(jì)，截至2016年年底，各級(jí)綜合檔案館保存的檔案有6.5億多卷（件）。由于年代久遠(yuǎn)、紙張和字跡多樣以及保管條件不同等原因，造成很多檔案有不同程度的破損。為更好地了解檔案破損程度及破損數(shù)量，并深入研究檔案致?lián)p原因，有針對(duì)性地制定修復(fù)計(jì)劃和科學(xué)開展修復(fù)工作，國家檔案局組織制定《紙質(zhì)檔案搶救與修復(fù)規(guī)范第1部分：破損等級(jí)的劃分》(以下簡稱“破損標(biāo)準(zhǔn)”）（DA/T64.1—2017），并于2018年1月1日作為中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)頒布實(shí)施。“破損標(biāo)準(zhǔn)”的實(shí)施將為科學(xué)評(píng)定檔案破損等級(jí)、全面了解館藏檔案保存現(xiàn)狀、有序開展檔案搶救修復(fù)工作提供依據(jù)。
我國多數(shù)綜合檔案館普遍存在檔案破損量大、破損程度復(fù)雜、修復(fù)人員短缺、修復(fù)速度趕不上檔案破損速度等問題。問題由來已久，可培養(yǎng)修復(fù)人員非一朝一夕，檔案修復(fù)不能趕速度，這種較為普遍的矛盾不能在短時(shí)間得到解決，唯一可行的方法是按照檔案破損程度定級(jí)，分輕重緩急，突出重點(diǎn)和有選擇地進(jìn)行搶救和修復(fù)，將有限的力量用在最需要搶救的檔案修復(fù)上。
確定修復(fù)順序和修復(fù)方法是制定檔案搶救策略和計(jì)劃首先要考慮的問題。多數(shù)紙質(zhì)檔案破損是由于年代久遠(yuǎn)發(fā)生老化，外觀呈現(xiàn)的老化特征多為內(nèi)部結(jié)構(gòu)或成分發(fā)生改變。較為準(zhǔn)確地判斷檔案搶救時(shí)間，不但要了解紙張外在破損狀態(tài)，同時(shí)要檢測紙張內(nèi)部變化情況。如太早搶救有過早干預(yù)之嫌，浪費(fèi)人力、物力、財(cái)力；如錯(cuò)過搶救理想時(shí)機(jī)，則影響搶救效果，嚴(yán)重的話可能無法恢復(fù)原貌。例如民國檔案搶救時(shí)間的確定，民國檔案紙張酸化現(xiàn)象較為普遍，酸化表征是紙張發(fā)黃、發(fā)脆，內(nèi)部變化是氫離子濃度增加。一般情況下，紙張pH降到6.5，即輕度破損，就要密切關(guān)注檔案變化；若紙張pH快速下降到小于6.2，即可考慮去酸處理，以抑制紙張酸化情況，從而緩解紙張性能的下降。當(dāng)紙張pH≤4.0，紙張一觸即碎，嚴(yán)重的話會(huì)成粉末狀，這樣就失去了檔案搶救的機(jī)會(huì)，修復(fù)的難度系數(shù)陡然增高，恢復(fù)原貌的幾率也同時(shí)降低。因此，民國檔案搶救不能晚于紙張pH≤4.0時(shí)。
“破損標(biāo)準(zhǔn)”將檔案破損狀況分為4級(jí)，破損最為嚴(yán)重的為特殘破損，理應(yīng)進(jìn)行優(yōu)先搶救，輕度破損可以暫緩修復(fù)。除此因素外，檔案搶救順序需要根據(jù)各單位具體情況，綜合考慮檔案價(jià)值、獨(dú)特性、社會(huì)利用等因素，確定搶救先后順序。檔案破損等級(jí)的劃分是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致的工作，要對(duì)檔案破損狀態(tài)有較為全面的了解和分析判斷。主觀、客觀相結(jié)合，尤其是主觀判斷，應(yīng)盡可能符合客觀現(xiàn)實(shí)，依據(jù)定性分析和定量測試，以便制定科學(xué)的等級(jí)劃分。為便于“破損標(biāo)準(zhǔn)”的應(yīng)用，應(yīng)盡可能依據(jù)量化指標(biāo)確定破損等級(jí)。
|制定依據(jù)
“破損標(biāo)準(zhǔn)”是遵循《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫》（GB/T 1.1-2009）編制的，包括前言、引言、正文和參考文獻(xiàn)4個(gè)部分?！捌茡p標(biāo)準(zhǔn)”的正文部分包括適用范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語及標(biāo)準(zhǔn)的所有條款。在編制過程中，“破損標(biāo)準(zhǔn)”主要參照已經(jīng)頒布的、與紙質(zhì)檔案搶救和修復(fù)相關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、指南及近年來出臺(tái)的有關(guān)檔案管理辦法等政策文件，參考與紙質(zhì)檔案、古籍、文物保護(hù)修復(fù)相關(guān)的問題研究及紙質(zhì)檔案破損自身特點(diǎn)。“破損標(biāo)準(zhǔn)”引用的其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有：《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（GB/T 21712—2008）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25—2000）、《檔案工作基本術(shù)語》（DA/T 1—2000）和《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（WH/T 22—2006）?？紤]到檔案破損情況復(fù)雜，“破損標(biāo)準(zhǔn)”涉及的術(shù)語要體現(xiàn)檔案特色、紙張?zhí)攸c(diǎn)，如字跡洇化擴(kuò)散、字跡褪色、字跡酸蝕等術(shù)語?！白舟E”屬于檔案制成材料之一，如果紙張完好，字跡出現(xiàn)破損，則在檔案搶救范圍之列，而《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》未將“字跡”納入其中?！稒n案工作基本術(shù)語》和《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》中規(guī)定的術(shù)語和定義適用于“破損標(biāo)準(zhǔn)”。
紙張定損時(shí)應(yīng)盡可能涵蓋所有破損狀況，盡量做到描述簡單、明了，同時(shí)語言表達(dá)要準(zhǔn)確、到位，符合實(shí)際情況。檔案修復(fù)人員的專業(yè)水平、綜合素質(zhì)以及對(duì)紙質(zhì)檔案破損的理解程度是決定此項(xiàng)工作開展及開展效果的主要因素。專業(yè)水平是指檔案修復(fù)人員對(duì)檔案形成紙張、字跡等有一定了解，并掌握一定檢測技術(shù)，對(duì)修復(fù)工作有一定經(jīng)驗(yàn)，了解紙張各種病害特點(diǎn)。綜合素質(zhì)是指檔案修復(fù)人員對(duì)檔案管理工作、保護(hù)工作及修復(fù)工作性質(zhì)、內(nèi)容等的綜合理解和掌握?！捌茡p標(biāo)準(zhǔn)”針對(duì)破損檔案進(jìn)行定級(jí)，規(guī)定了劃分紙質(zhì)檔案破損等級(jí)的方法，目的是建立有效的檔案分級(jí)保護(hù)機(jī)制，為制定修復(fù)保護(hù)計(jì)劃提供參考數(shù)據(jù)，對(duì)科學(xué)保護(hù)檔案，集中力量搶救、修復(fù)破損或?yàn)l危檔案具有重要意義。
|標(biāo)準(zhǔn)全文
1 范圍
本部分規(guī)定了檔案各類破損的定級(jí)辦法。
本部分適用于各級(jí)各類檔案館、檔案室。
本部分適用于紙質(zhì)檔案。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。
GB/T 21712—2008 古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求
DA/T 1—2000 檔案工作基本術(shù)語
DA/T 25—2000 檔案修裱技術(shù)規(guī)范
WH/T 22—2006 古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
3 術(shù)語和定義
GB/T 21712—2008、DA/T 1—2000、DA/T 25—2000、WH/T 22—2006及下列術(shù)語和定義適用于本文件。
3.1酸化 acidification
檔案紙張接受了一定數(shù)量交換性氫離子，導(dǎo)致pH值降低，酸性增大的過程。紙張酸性增大是紙張老化的主要原因。
3.2老化 aging
檔案制成材料在保存和利用過程中，因自身或外部因素，性能逐漸降低的現(xiàn)象。
3.3霉變 mildew
霉菌作用于檔案制成材料上導(dǎo)致其理化性能下降或污染檔案的現(xiàn)象。
3.4蟲蛀 moth damage
檔案被害蟲蛀食、污染的檔案制成材料。
注：檔案害蟲指對(duì)檔案館藏品、裝具及建筑本身造成一定危害的昆蟲。
3.5撕裂 tearing
由于人為或者外力因素導(dǎo)致檔案載體呈裂損狀。
3.6污染 contamination
由于各種原因在檔案制成材料上留下污斑、污跡的現(xiàn)象，包括水漬、油斑、墨斑、金屬銹斑、蠟斑、霉斑、泥斑等。
3.7殘缺 damage and incomplete
檔案制成材料呈現(xiàn)殘破、缺失或裝訂受損等現(xiàn)象。
3.8粘連 conglutination
由于潮濕、灰塵、霉菌、長期堆放擠壓等原因而造成檔案紙張彼此粘結(jié)在一起的現(xiàn)象。
3.9字跡洇化擴(kuò)散 ink diffusing or feathering
字跡遇水、水溶液、油或有機(jī)溶劑后，色素向四周擴(kuò)散，導(dǎo)致字跡模糊，影響識(shí)讀的現(xiàn)象。
3.10字跡褪色 ink fading
各種原因引起的檔案字跡色素色度減退而逐漸模糊，影響識(shí)讀的現(xiàn)象。
3.11字跡酸蝕 corrosion by ink acid
酸性字跡材料因氫離子作用于紙張，導(dǎo)致其出現(xiàn)老化或破損的現(xiàn)象。
4 破損等級(jí)的劃分4.1 特殘破損
凡是有以下情況之一者均為特殘破損。
a) 紙張酸化特別嚴(yán)重，pH 值≤4.0；
b) 紙張機(jī)械強(qiáng)度嚴(yán)重降低，翻動(dòng)時(shí)出現(xiàn)掉渣、裂口、破碎的現(xiàn)象；
c) 霉變面積＞30%；
d) 蟲蛀面積＞30%；
e) 污染面積＞60%；
f) 殘缺面積＞40%；
g) 粘連面積＞50%；
h) 字跡洇化擴(kuò)散或磨損十分嚴(yán)重，嚴(yán)重影響檔案信息的識(shí)讀；
i) 字跡褪色或酸蝕十分嚴(yán)重，嚴(yán)重影響檔案信息的識(shí)讀。
4.2 嚴(yán)重破損
凡是有以下情況之一者均為嚴(yán)重破損。
a） 紙張酸化嚴(yán)重，pH 值：4.0＜pH≤5.0；
b） 紙張老化（發(fā)黃、發(fā)脆、絮化等）比較嚴(yán)重，機(jī)械強(qiáng)度明顯降低；
c） 20%＜霉變面積≤30%；
d） 20%＜蟲蛀面積≤30%；
e） 20%＜污染面積≤60%；
f） 20%＜?xì)埲泵娣e≤40%；
g） 20%＜粘連面積≤50%；
h） 字跡洇化擴(kuò)散或磨損，勉強(qiáng)可以識(shí)讀；
i） 字跡褪色或酸蝕，勉強(qiáng)可以識(shí)讀；
j） 紙張不規(guī)范折疊，導(dǎo)致紙張斷裂或字跡因磨損無法識(shí)讀。
4.3 中度破損
凡是有以下情況之一者均為中度破損。
a） 紙張酸化，pH值：5.0＜pH≤5.5；
b） 紙張機(jī)械強(qiáng)度有一定程度降低或有少量的氧化斑；
c） 5%＜霉變面積≤20%；
d） 5%＜蟲蛀面積≤20%；
e） 5%＜污染面積≤20%；
f） 5%＜?xì)埲泵娣e≤20%；
g） 5%＜粘連面積≤20%；
h） 25%＜撕裂面積≤50%；
i） 有部分字跡發(fā)生洇化擴(kuò)散或磨損現(xiàn)象，基本可以識(shí)讀；
j） 有部分字跡發(fā)生褪色或酸蝕現(xiàn)象，基本可以識(shí)讀。
4.4 輕度破損
凡是有以下情況之一者均為輕度破損。
a） 紙張輕微酸化，pH值:5.5＜pH≤6.5；
b） 紙張出現(xiàn)輕微發(fā)黃、發(fā)脆；
c） 紙張有輕微褶皺或污染，霉變面積≤5%，蟲蛀面積≤5%；
d） 殘缺面積≤5%；
e） 粘連面積≤5%；
f） 撕裂面積≤25%；
g） 有部分字跡發(fā)生輕微的洇化擴(kuò)散或磨損現(xiàn)象，但基本不影響識(shí)讀；
h） 有部分字跡發(fā)生輕微的褪色或酸蝕現(xiàn)象，但基本不影響識(shí)讀；
i） 紙張不規(guī)范折疊，導(dǎo)致折疊處有磨損性斷裂，筒子頁檔案中縫有開裂跡象；
j） 紙張邊際磨損傷及字跡；裝訂邊過窄需接邊加寬。
參考文獻(xiàn)
[1] DA/T 11—1994 文件用紙耐久性測試法
